安全投入系列
安全生產費用提取和使用
管理制度
建設安全生產費用提取和使用的管理制度是很多行業標準化安全投入部分要求的第一項工作，而且制度要以文件的形式發布生效，為什么要針對這一項做一個專門的制度？因為在提取和使用安全生產費用這一塊工作來說，確實有一些事情要通過制度來規范和明確，財務部和安全部分別都有哪些保證安全投入的職責？計提依據什么標準？使用范圍有哪些？提取和使用流程是什么？每年什么時候開始制定下一年度投入計劃等等。這幾項工作確實都需要一個能有效執行的制度來推動，今天我們就來修訂下這個制度，本文主要是對制度內容的介紹，至于制度里涉及的具體工作只用紅字標注稍作解釋，不在本文過多贅述，后續也會把每一項具體的工作展開來分享。
一
（1）目的
為規范公司安全生產費用的提取、審批、使用程序，保證公司安全投入的有效落實，改善安全生產條件，結合公司實際生產情況，特制定本制度。
（2）適用范圍
本制度適用于公司安全生產費用提取、使用等管理。
（3）職責
3.1 安全生產委員會
3.1.1 保障安全生產費用的投入。
3.1.2 監督檢查安全投入落實情況，審批安全生產費用的提取計劃。（每年末要把下一年的安全費用投入計劃交給總經理簽字審批，作為主要負責人履行安全生產職責-保證安全投入的證明）
3.2 財務部
3.2.1 保障安全生產費用按需投入、專款專用，對安全生產費用進行歸類統計，有權拒絕不符合本規定用途的資金支出。
3.2.2 審核安全生產費用提取和使用、安全投入年度預算，根據年度安全生產費預算，做好資金投入落實，確保安全投入迅速及時。（說白了就是及時付款）
3.3 安全部
3.3.1 負責依照相關法規編制安全生產費用管理制度，明確安全生產費使用范圍。
3.3.2 負責審核、匯總并編制公司安全生產投入年度計劃，監督檢查安全投入落實情況，匯總并建立公司安全生產費用投入臺賬。（這里有幾項我們安全部每個月都要做的工作，一個是每年要把各部門需要用到安全生產費的預算匯總交給主要負責人簽批，一個是每個月要讓財務在系統里拉一下告訴我們用了多少，做好臺賬跟蹤，具體的工作各位可以看我往期文章，之后我也會繼續展開分享，本文不贅述）
3.4 各生產部門
3.4.1 負責合理使用安全生產費，不得挪用、侵占安全生產費作為他用。（大部分公司使用安全生產費都會經過安全部審批，有一些部門會錯誤的把一些采購歸類為安全生產費，安全部要及時識別審批）
3.4.2 使用安全生產費必須按要求經審批后方可使用。
（4）內容
4.1 安全生產費的計提
4.1.1 依據《企業安全生產費用提取和使用管理辦法》進行年度安全生產費提取。
4.2 安全生產費使用范圍（這里每個行業都有區別，具體需要依據《企業安全生產費用提取和使用管理辦法》中對應行業的使用范圍，大部分是9大項，每個月的安全生產費臺賬也是要分成這幾大項分別記錄，財務部也需要按照辦法中的規定去做好安全生產費的財務科目，方便各部門在使用安全生產費的時候選擇對應科目）
4.3 物料領用審批流程
4.3.1 由使用部門開具出入庫領料單，根據安全生產費使用分類，選擇對應具體的領用科目，經部門經理審批，安全部核準后開單領料。（這個適用于各部門定期到倉庫領用一些跟安全生產相關的物料，每個公司流程不太一樣，我們是有個系統，各部門先在系統上提領用申請，安全部審批是否屬于安全生產費以及具體的歸屬科目）
4.4 費用報銷審批流程
4.4.1 在系統中進行支出報表的填報，并選擇九類科目中對應的科目，并在交由費用會計審核前需將相關票據交由安全部審核，否則費用會計應不予報銷。（這個適用于各部門參加了一些安全培訓或者做了一些安全類咨詢等等，需要到財務報銷費用，而且這個費用是計劃走安全生產費的）
4.5 其它
4.5.1 不在本制度安全生產費使用范圍內的，安全部有權拒絕領料及支出。
（5）安全生產費的使用監督
5.1 不在本年度安全生產費預算內的費用支出，X萬元以內的由需求部門提報公司安全部審批后使用，超過X萬元的由需求部門提報公司安委會主任（即主要負責人）審批后使用。（每年總有一些額外沒有列入安全生產費的、突然要用的、又歸屬于安全生產費的錢，每個單位經濟實力不一樣，小錢就安全部審核下，費用多就要給老板審批了，但是本質上不是走不走安全生產費的問題，本質上是這筆錢老板決定該不該花的問題，制度上明確下這種情況的流程也是很有必要的）
5.2 安全生產費年度結余資金結轉下年度使用（但不可沖抵下年度應該投入的安全生產費）。
5.3 每個月由財務部按類別導出安全生產費使用情況，由安全部統計、分析當月安全生產費使用情況。（每個月統計是非常有必要的，很有可能用到后面會不夠或者發現還有好多沒用，就要趕緊剎車或者趕緊用掉，在廠子里干過的都明白，不管是不夠用或者結余太多都會讓老板心生不滿。）
5.4 工會有權對安全生產費用的使用管理情況進行監督、檢查。
（6）通則
本制度經相關部門負責人審核，安全生產委員會主任審批后生效，自發行之日起實施，修改時亦同，本制度解釋權歸XX公司安全部。
（7）附件
附件1：《安全生產費使用計劃》
附件2：《每月安全生產費統計臺賬》
（8）修訂記錄
修訂內容
修訂人
修訂日期
2.0
...
小周
2024.3.12
版本